Kako sprovesti reviziju investicionog zlata u firmi?

Revizija zahteva: 1) Fizičku proveru (prisustvo, težina, dimenzije, pakovanje), 2) Usklađivanje sa dokumentacijom (fakture, sertifikati, zapisnici), 3) Proveru autentičnosti (sertifikati, serijski brojevi), 4) Zapisnik revizije (datum, izvršilac, rezultati). Redovnost: mesečna/kvartalna interni pregled, godišnja nezavisna revizija.

Koliko često treba vršiti kontrolu investicionog zlata?

Redovnost kontrole: interni pregled mesečno/kvartalno (zavisno od količine), fizička provera pri svakoj kupovini/prodaji, godišnja nezavisna revizija (preporučeno). Za veće količine (50g+), češće kontrole (mesečne) su preporučene. Za manje količine (10-20g), kvartalne kontrole su dovoljne.

Šta treba proveriti pri reviziji investicionog zlata?

Provera uključuje: fizičko prisustvo (broj komada, gramaža), težina (digitalna vaga, tolerancija ±0.01g), dimenzije, pakovanje (netaknut blister, sertifikati), dokumentacija (fakture, sertifikati, serijski brojevi), usklađivanje sa zapisnicima/inventarom, provera autentičnosti (vizuelni pregled, magnetski test).

Ko sprovodi reviziju investicionog zlata u firmi?

Interna revizija: ovlašćeni zaposleni (finansijski direktor, računovođa, vlasnik) sa dvočlanom autorizacijom. Nezavisna revizija: eksterni revizor (preporučeno godišnje za veće količine). Važno je da reviziju sprovode osobe koje nisu neposredno odgovorne za čuvanje zlata (separacija funkcija).

Kako dokumentovati reviziju investicionog zlata?

Dokumentacija revizije uključuje: zapisnik revizije (datum, vreme, izvršilac), popis zlata (broj komada, gramaža, serijski brojevi), rezultati provere (težina, dimenzije, pakovanje), primedbe/neslaganja (ako postoje), potpis izvršioca. Zapisnik se čuva u dokumentaciji firme i može biti predmet spoljne revizije.

Šta je interni kontrolni sistem za investiciono zlato?

Interni kontrolni sistem uključuje: dvočlanu autorizaciju (kupovina/prodaja zahtevaju potpis 2 osobe), ograničen pristup (samo ovlašćene osobe), redovne provere (mesečne/kvartalne), dokumentacija (fakture, sertifikati, zapisnici), fizičko čuvanje (trezor, kontrola pristupa), i separacija funkcija (čuvanje ≠ revizija).

Revizija i Kontrola Investicionog Zlata za Firme

TL;DR

Revizija zahteva: redovni inventar (mesečno/kvartalno), proveru autentičnosti (težina, dimenzije, sertifikati), usklađivanje sa dokumentacijom, fizičku proveru, i zapisnik. Interni kontrolni sistem: dvočlana autorizacija, ograničen pristup, redovne provere. Preporučuje se godišnja nezavisna revizija.

Zašto je Revizija Važna?

Revizija i kontrola investicionog zlata u firmi je kritična za osiguranje integriteta imovine, usklađenost sa računovodstvenim principima, i zaštitu od grešaka ili zloupotreba. Redovna revizija omogućava otkrivanje neslaganja, proveru autentičnosti, i održavanje tačne dokumentacije.

Redovnost Revizije

Redovnost revizije zavisi od količine zlata i rizika:

Količina Zlata	Interni Pregled	Nezavisna Revizija
10-20g	Kvartalno	Godišnje
20-50g	Mesečno	Godišnje
50g+	Mesečno	Polugodišnje/Godišnje

Napomena: Fizička provera treba biti obavljena pri svakoj kupovini/prodaji, nezavisno od redovne revizije. Za veće količine, češće kontrole su preporučene zbog većeg rizika.

Proces Revizije: Koraci

1. Priprema Revizije

Prikupiti svu dokumentaciju (fakture, sertifikate, zapisnike, interni pravilnik)
Proveriti dostupnost zlata (lokacija čuvanja, pristup)
Pripremiti alate (digitalna vaga, merni instrumenti, zapisnik revizije)
Obavestiti odgovorne osobe (ako je potrebno)

2. Fizička Provera

Fizička provera uključuje:

Prisustvo: Broj komada, gramaža (uporediti sa zapisnicima)
Težina: Digitalna vaga (preciznost 0.01g), tolerancija ±0.01g
Dimenzije: Merenje dimenzija (dužina, širina, debljina)
Pakovanje: Netaknut blister, sertifikati, serijski brojevi
Vizuelni pregled: Oštećenja, ogrebotine, nekonzistentnosti

3. Usklađivanje sa Dokumentacijom

Usklađivanje uključuje proveru da li fizičko stanje odgovara dokumentaciji:

Broj komada (fizičko stanje vs zapisnici)
Gramaža (fizičko stanje vs fakture)
Serijski brojevi (fizičko stanje vs sertifikati)
Pakovanje (fizičko stanje vs originalna dokumentacija)
Vrednost (fizičko stanje vs računovodstvena vrednost)

4. Provera Autentičnosti

Osnovne provere autentičnosti (za detaljniji vodič, pogledajte kako proveriti autentičnost):

Težina: Tolerancija ±0.01g (razlike veće od 0.02g su sumnjive)
Dimenzije: Preciznost izrade, konzistentnost
Pakovanje: Originalni blister, sertifikati, pečati proizvođača
Magnetski test: Zlato nije magnetično (osnovni test)
Serijski brojevi: Usklađenost sa sertifikatima i dokumentacijom

5. Zapisnik Revizije

Zapisnik revizije treba uključivati:

• Datum i vreme revizije
• Izvršilac revizije (ime, potpis)
• Popis zlata (broj komada, gramaža, serijski brojevi)
• Rezultati provere (težina, dimenzije, pakovanje)
• Usklađenost sa dokumentacijom (da/ne, primedbe)
• Primedbe/neslaganja (ako postoje)
• Preporuke (ako postoje)

Interni Kontrolni Sistem

Interni kontrolni sistem za investiciono zlato treba uključivati:

Komponente Internog Kontrolnog Sistema:

1. Dvočlana autorizacija: Kupovina/prodaja zahtevaju potpis 2 osobe (vlasnik + finansijski direktor, ili dve ovlašćene osobe)
2. Ograničen pristup: Samo ovlašćene osobe imaju pristup zlatu (lista ovlašćenih osoba)
3. Redovne provere: Mesečne/kvartalne interni pregled, godišnja nezavisna revizija
4. Dokumentacija: Fakture, sertifikati, zapisnici, interni pravilnik
5. Fizičko čuvanje: Trezor, kontrola pristupa, osiguranje
6. Separacija funkcija: Čuvanje ≠ revizija (osoba koja čuva zlato ne sme sprovoditi reviziju)

Nezavisna Revizija

Nezavisna revizija (eksterni revizor) je preporučena godišnje za veće količine zlata (20g+). Nezavisna revizija pruža objektivnu proveru i može otkriti probleme koje interni pregled može propustiti.

Prednosti nezavisne revizije: Objektivnost, profesionalna ekspertiza, zaštita od zloupotreba, usklađenost sa standardima, dokaz integriteta za spoljne zainteresovane strane (banke, investitori).

Odricanje od odgovornosti: Ovaj sadržaj je edukativan, ne predstavlja pravni, računovodstveni ili revizijski savet. Za specifične situacije, konsultujte se sa ovlašćenim stručnjacima (revizor, računovođa, pravnik).